Una firma si a menudo se agrega al final de un correo electrónico solo para que el correo electrónico se vea más profesional. Una vez que agregue una firma a su correo electrónico, esa firma se enviará automáticamente a cualquier persona a la que haya enviado un correo electrónico. Esto podría incluir solo su nombre, o puede combinarse con su número de teléfono. Si es una empresa que tiene que enviar correos electrónicos a clientes y empresas a menudo, también puede agregar otros detalles a su firma, como su dirección, y cualquier cosa útil para contactarlo, como su número de teléfono móvil.

Gmail también permite a sus usuarios agregar una firma a sus correos electrónicos. Es un proceso simple. Simplemente siga los siguientes pasos y estará listo para comenzar.

Las ventajas de agregar una firma es que no tiene que agregar manualmente sus datos a un correo electrónico cada vez. Y dado que una firma se usa principalmente para una configuración profesional, le ayuda a ahorrar mucho tiempo.

Haga clic en el icono de configuración en su página de inicio de Gmail y luego haga clic en la pestaña de configuración como se muestra en la imagen.

Configuración Gear> Configuración> General

Será redirigido a la página de configuración que le dará todas las opciones en la pantalla. Todas las opciones se clasifican en diferentes encabezados para ayudarlo a encontrar la configuración para cada aspecto de su Gmail.

Configuraciones generales para su Gmail

Manténgase en la configuración de 'General' y desplácese hacia abajo. Cuando se desplaza hacia abajo, encontrará la opción de agregar una firma que se titulará 'Firma'. Busque la opción 'Firma' en la imagen a continuación para que le resulte más fácil ubicarla en la configuración de Gmail.

Firma, donde puede agregar los detalles de su firma.

La primera opción en 'Firma', que dice 'Sin firma' se selecciona como configuración predeterminada. Esa es la razón por la cual no tenemos firmas inicialmente cuando comenzamos a usar el correo electrónico. Pero cuando marca la segunda opción en 'Firma', que básicamente le da un espacio para escribir su firma, puede escribir sus detalles para la firma en el espacio provisto tal como he agregado mis detalles en la imagen a continuación.

Agregue los detalles que considere importantes y que deberían formar parte de la firma de cualquier persona.

Después de completar este paso, desplácese hacia abajo hasta el final de esta ventana y haga clic en 'guardar cambios'. Esto asegurará sus datos para la firma. Ahora, la próxima vez que desee enviar un correo electrónico a alguien, no tiene que volver a escribir estos detalles. Estará automáticamente presente en su correo cada vez que use su Gmail.

Así es como aparece la firma cuando redacta un correo electrónico

¿No te gusta algo de tu firma? ¿O sientes que es demasiado simple? ¿O quieres eliminarlo? Las personas siguen cambiando su firma una y otra vez si la información que contiene está cambiando en realidad. Por ejemplo, cambió su número. Puede volver a la misma configuración, siguiendo los pasos mencionados anteriormente si desea cambiar el formato, el texto o el color de su firma. Incluso puede cambiar la línea sobre su firma volviendo a la página donde agregó los detalles de su firma.

Hacer la firma más atractiva para la vista

Asegúrese de presionar el botón Guardar cambios justo al final de esta ventana.

No olvide presionar guardar cambios para cualquiera de los cambios que realice, sin importar cuán pequeños sean.

Así es como aparecerá su firma ahora después de los cambios.

Después de guardar los cambios que hice, así es como aparece mi firma.

En la Configuración 'General', debajo del encabezado 'Firma', hay un diálogo que debe verificar si no desea las líneas punteadas sobre su firma. Como los que se muestran en la imagen de la firma a continuación.

Las líneas punteadas que separan el cuerpo de su correo electrónico de su firma

El diálogo debajo de 'Firma' para eliminar estas líneas punteadas dice:

Para eliminar las líneas punteadas que aparecen sobre su firma

La línea punteada básicamente formatea su firma y la mantiene separada de su cuerpo del correo electrónico. Depende de usted si desea agregar estas líneas punteadas o eliminarlas de su firma.

Consejos de firma:

• Mantenlo profesional.
• Agregue detalles importantes que pueden ser útiles para el destinatario. Su correo electrónico, número, dirección y su número.
• Hazlo atractivo. Escribirlo todo en una fuente hace que su firma sea muy aburrida. Puede usar diferentes tamaños de fuente para que la fuente se centre más en su nombre, con un tamaño de fuente más pequeño para los detalles. Justo como he escrito el mío después de la edición. Menos el color. Eso fue solo para mostrar que también puedes cambiar el color de la fuente.
• Manténgalo todo negro para que su firma se vea sutil y profesional. Agregar demasiado color a su firma podría no darle un aspecto muy profesional.