Cómo realizar resta en Excel

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo, el mejor programa de hoja de cálculo absoluto, disponible para computadoras. Excel es la mejor opción cuando se trata de programas de hojas de trabajo, lo que significa que hace todo lo que hace un programa de hoja de trabajo promedio y lo hace mejor. Los programas de hoja de trabajo están diseñados para facilitar el mantenimiento de registros y cálculos para los usuarios, por lo que es apropiado que Excel sea capaz de realizar operaciones de resta, así como una gran cantidad de otras operaciones matemáticas, todo por sí mismo. Sin embargo, las computadoras no son inteligentes, por lo que si bien Excel puede realizar operaciones de sustracción, tendrá que decirle que realice una operación de sustracción cada vez que desee que realice una. Le dice a Excel que realice una operación matemática específica creando lo que se conoce en Excel-speak como una fórmula . Así es como se ven las diferentes variaciones de una fórmula de resta en acción:

Fórmulas de Excel: una guía básica

Las fórmulas son el medio que usa en Excel para indicarle al programa que realice ciertas operaciones, generalmente matemáticas, y para decirle al programa dónde debe realizarse la operación respectiva. En esta guía solo trataremos con fórmulas de resta, y aquí están todos los detalles técnicos que necesita saber para crear y usar fórmulas de resta en Excel para que el programa realice operaciones de resta por usted:

  • Para crear una fórmula en Excel, usa el signo igual ( = ). El signo igual informa al programa que lo que sigue al símbolo es una fórmula.
  • En una fórmula de Excel, puede utilizar tanto datos reales (números, por ejemplo) como referencias de celda (referencias alfanuméricas a la (s) celda (s) de la hoja de cálculo que contiene los datos en los que desea que se realice la operación respectiva.
  • En Excel, una fórmula para una operación que desea que realice el programa se escribe en la celda en la que desea que se muestre el resultado de la operación.
  • En esta guía solo trataremos con fórmulas para operaciones de resta, y el símbolo para la operación de resta en Excel es el guión ( - ).
  • Excel percibe una fórmula como completa cuando el usuario presiona la tecla Enter, por lo que cualquier operación para la que cree una fórmula se realiza cuando escribe la fórmula y presiona Enter .

Crear una fórmula para una operación de resta

Hay mucho que saber sobre las fórmulas de Excel, pero una vez que tenga los conceptos básicos, estará listo para continuar y crear su propia fórmula y ponerla en práctica. Si desea crear una fórmula de resta en Excel para que el programa realice operaciones de resta por usted, así es como puede hacerlo:

Nota: Los pasos enumerados y descritos a continuación se basan en una instancia en la que el usuario desea que Excel reste 5, los datos contenidos en la celda B 2 de su hoja de cálculo, de 10, los datos que contiene la celda A2 de su hoja de cálculo. Los pasos seguirán siendo los mismos independientemente de cuáles sean sus circunstancias exactas: solo tendrá que hacer pequeñas modificaciones a elementos como los datos o las referencias de celda en los que la fórmula está diseñada para operar.

  1. En primer lugar, navegue hasta la celda en la que desea que se muestre el resultado de la operación de sustracción que realizará Excel, y luego haga clic en la celda para seleccionarla.

  2. Escriba el signo igual ( = ) en la celda para comenzar la fórmula.

  3. Inserte los datos de Excel para realizar una operación de resta en la celda seleccionada, asegurándose de agregar un guión ( - ) entre las dos cantidades en las que desea que Excel realice la operación. Puede hacerlo de muchas maneras diferentes: simplemente puede escribir los datos en los que desea realizar la operación ( 10 - 5, en este caso), puede escribir referencias alfanuméricas que dirijan Excel hacia las celdas que contienen los datos sobre los que se va a realizar la operación ( A2 - B2, en este caso), o puede señalar y hacer clic en las celdas en cuestión una por una para agregar automáticamente referencias a ellas a la fórmula (haciendo clic en la celda A2, escribiendo un guión ( - ) y luego hacer clic en la celda B2, en este caso).

  4. Presione la tecla Intro en su teclado para que Excel tenga claro que la fórmula está completa y que ahora necesita realizar la operación especificada.

Tan pronto como presione Intro en su teclado, Excel realizará la operación de sustracción especificada y el resultado (el número 5, en este caso) aparecerá en la celda seleccionada. Si bien la celda seleccionada mostrará el resultado de la operación de resta, al hacer clic en ella se mostrará la fórmula que creó en la barra de fórmulas de Excel.

Ejemplos de fórmulas de resta

Si todavía no está seguro de cómo debe ser una fórmula de resta en Excel, aquí hay algunos ejemplos de fórmulas de resta que podrían ayudarlo a comprender mejor el concepto y su funcionalidad:

= 10 - 5

= A2 - B2

= A2 - B2 - C2

= A2 / C2 - B2

= (A2 - B2) / C2

Referencias de celda en fórmulas> Datos sin procesar en fórmulas

Como se indicó anteriormente, puede usar tanto datos sin procesar como referencias a las celdas que contienen los datos sin procesar en los que desea operar al crear fórmulas de resta (o cualquier otro tipo de fórmulas, en realidad) en Excel. Sin embargo, el curso de acción recomendado es usar referencias de celda en cualquier fórmula que cree. Escribir las referencias de celda exactas está completamente bien, pero el uso de la función de apuntar y hacer clic para crear e insertar referencias de celda en fórmulas elimina casi por completo los riesgos de error humano y la inexactitud de escritura.

Escribir referencias de celda tiene un aspecto enorme: si, en algún momento, los datos sin procesar que contienen las celdas seleccionadas cambian aunque sea marginalmente, el cambio se refleja automáticamente en la celda que contiene la fórmula tan pronto como se realizan cambios en los datos sin procesar. en las celdas seleccionadas y se presiona la tecla Intro, sin que el usuario tenga que levantar ni un solo dedo. No es necesario realizar cambios en la fórmula si es necesario cambiar los datos sin procesar si usó referencias de celda en la fórmula, y en aras de la honestidad, simplemente apunte y haga clic en las celdas que contienen los datos que necesitan ser operados obviamente es más rápido que escribir datos sin procesar o incluso referencias alfanuméricas. Siendo ese el caso, a menos que esté completamente seguro de que los datos sin procesar que se están operando no cambiarán sin importar lo que ocurra, las referencias de celda son el camino a seguir al crear una fórmula. Obviamente, también existe la opción siempre presente de usar una combinación de datos sin procesar y referencias de celda dentro de las fórmulas que cree.

Ingeniería de fórmulas más avanzadas

Como se mencionó en numerosas ocasiones antes, la sustracción no es la única operación matemática que Excel es capaz de realizar, y crear fórmulas significativamente más avanzadas que las utilizadas para realizar operaciones de sustracción es bastante fácil. Todo lo que tiene que hacer es escribir los datos sin procesar o la referencia de celda correctos seguidos del operador matemático correcto para la operación que desea que Excel realice en los datos. Excel tiene un orden específico de operaciones que sigue cuando se le presentan fórmulas para operaciones matemáticas relativamente más complicadas. El orden de operaciones de Excel es más o menos así: operaciones encerradas entre paréntesis - ( y ) - antes de cualquier otra operación, seguido de cálculos exponenciales ( 4 ^ 5, por ejemplo), después de lo cual realiza la multiplicación y división (representada por * y / respectivamente) ), lo que ocurra primero, seguido de suma y resta (representados respectivamente por los operadores matemáticos + y - ), lo que ocurra primero. Básicamente, Excel sigue el orden de operaciones BODMAS que es universalmente aceptado e implementado.

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