Hay muchas personas a las que les resulta muy difícil convertir un archivo MS Word o MS Excel ya existente en un PDF. Y luego también hay sitios web que la gente usaba para convertir estos archivos a formato PDF. Realmente no tiene que usar un sitio web para hacer un archivo normal en PDF porque tanto Excel como Word tienen la opción de guardar su trabajo como PDF dentro de estas aplicaciones. Esto definitivamente hizo que mi vida en la universidad fuera más fácil, ya que tenía que hacer mucho trabajo de palabra a pdf. Con suerte, esto también te ayudará.

Aquí está lo que tú necesitas hacer.

Abra cualquier documento que desee en formato PDF. Usé esta imagen en MS Word.

Haz un archivo.

Ahora no he guardado este documento todavía. Entonces puedo ir a Archivo que está en la esquina izquierda de su MS Word, hacer clic en él, hacer clic en 'Guardar como'. Cuando hace clic en guardar como, así aparece su opción de guardar.

Cambia el nombre.

Asigne un nombre a su documento, o deje que sea Doc 1, y en la opción debajo de este, que dice 'Documento de Word', haga clic en él.

Cambiar "Guardar como tipo"

Esto le presentará las opciones que tiene para guardar sus documentos en todos los formatos diferentes. Puede guardarlos en todas estas formas. Y aquí es donde encontraría la opción para 'PDF'.

Elige PDF

Haga clic en PDF para seleccionarlo.

Haga clic en PDF y luego haga clic en Guardar para guardar el archivo en formato PDF.

Haga clic en Guardar después de seleccionar PDF

Si ahora va a sus carpetas y localiza el archivo, lo encontrará en formato PDF, como dice el archivo PDF bajo el encabezado 'tipo', frente a mi trabajo 'flor'.

El archivo de Word después de guardarlo como PDF se guardará así

Debido a que no tenía Adobe en mi computadora portátil, el ícono de mi archivo muestra el logotipo de los exploradores de Internet. Su ícono para el archivo PDF puede ser diferente al mío dependiendo de si tiene PDF en su sistema. Está totalmente bien si no tiene Adobe Acrobat Reader en su computadora portátil, pero se sugiere que lo descargue.

Ahora, cuando abro mi archivo, aparecerá así.

Su archivo en formato PDF será así.

Puede seguir los mismos pasos para Excel.

Crea tu trabajo. Guárdelo como una hoja de Excel para que no pierda su trabajo original.

Trabajando en Microsoft Excel

Ahora, cuando tenga que convertirlo en un archivo PDF, haga clic en el archivo y luego en Guardar como.

Archivo> Guardar como>

Cambie el nombre de su archivo, para que no se mezcle con el original. O agréguele un número.

agrega el nombre de tu archivo

Luego, seleccione PDF en Guardar como tipo y haga clic en Guardar.

Seleccione PDF para Guardar como tipo y haga clic en Guardar

Esto guardará su trabajo como un archivo PDF. Ahora puede ubicarlo en los documentos o en cualquier ubicación donde lo haya guardado.

Así es como su archivo de Excel. cuando se guarde como PDF, aparecerá en su computadora.

Y así es como aparecerá cuando abra el archivo PDF.

Y cuando abra el archivo PDF que acaba de crear, se verá más o menos así:

Algunas versiones, en su mayoría las anteriores, no tienen PDF como opción en su lista 'Guardar como tipo'. Para esas personas, puede actualizar su software y programas o, si no desea hacerlo, puede acceder a los siguientes sitios web que podrían serle de gran ayuda para convertir diferentes archivos a PDF.

Cualquiera que sea el motor de búsqueda que utilice, escriba 'Convertidor de Word a PDF' o 'Convertidor de Excel a PDF'. O bien, simplemente puede escribir 'word to PDF'. Como uso Google, estas son todas las opciones que aparecen en mi pantalla para convertir archivos a PDF.

Buscando todas las opciones que Internet podría ofrecerte.

No todos los sitios web ofrecen servicios de conversión gratuitos, por lo que es posible que tenga que consultar algunos sitios web y encontrar el mejor que no le cueste un centavo.

Así es como funcionará en un sitio web.

Cuando agrega su archivo, un archivo de Word para este sitio web, el sitio web convertirá automáticamente su archivo a PDF y le permitirá descargarlo.

El sitio web le mostrará los pasos que están siguiendo.

Y también le informará una vez que su archivo esté listo para descargarse.

PDF está listo para descargar

Puede hacer clic en el botón de descarga para descargar su PDF. Incluso puede enviarlo a su Dropbox o Google Drive. Pero, de nuevo, cada sitio web tiene diferentes servicios que ofrecer.

En lugar de perder su tiempo en sitios web, le sugiero que actualice su MS Word o MS Excel actual para convertir sus archivos a PDF sin perder mucho tiempo